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RollenSpielTage

Version 0.2 vom 18.02.2019

Diese Seite Enthält eine Auflistung aller Arbeiten, die für die Rollenspieltage erledigt werden müssen.

Vorlauf

Internet

  • Anmeldeseite anpassen und freigeben
    • Liste leeren
    • Neuen Banner erstellen und einpflegen
    • Anmeldeschluss setzen
    • Buchbare Tage in der Rollenspielliste korrigieren
  • Werbung
    • RollenSpielTage im Newsletter ankündigen
    • RollenSpielTage auf Facebook ankündigen
    • RollenSpielTage in einschlägigen Foren bewerben

Vorbereiten des Vereinsheims

  • Tische stellen
  • Rollenspielrunden im Eingangsbereich aufhängen (Blaue Tafel) Zum Ausdrucken muss man Zugriff auf den Punkt „Rollenspiel-Admin“ haben
  • ggfs. Handkasse im Thekenschrank durch Kassenwartin auffüllen!

Küche

  • Einkauf
    • Portionen abschätzen
    • Nahrungsmittel berechnen
    • Nahrungsmittel einkaufen
  • Kochen
    • Freitags kochen
  • Warmhalten
    • Gulschkanone herrichten und befüllen

Betrieb

Thekendienste

  • Thekendienste bekommen während ihres Dienstes Getränke und Knabbereien umsonst, entnommene Getränke/Riegel/Essen etc. müssen in einer Strichliste erfasst werden

Theke eröffnen

  • die Theke sollte als „Thoule gesamt“ am Freitag eröffnet werden
  • Bestände sind ganz normal wie bei jedem Thekendienst zu zählen und einzutragen
  • Theke bleibt bis Sonntag geöffnet
  • Auffüllen der Bestände erfolgt ganz normal über den Button „Auffüllen Theke“ im Thekendienstprogramm durch entsprechend berechtigte Thekendienste (ML, JB, AW, …)

Theke während der RST

  • Verkauf nur gegen Bargeld
  • Spielleiter bekommen Tee oder Kaffee gratis, ausgegebene Getränke sollten in einer Strichliste erfasst werden
  • Helfer bekommen während ihres Dienstes Getränke und Knabbereien umsonst, entnommene Getränke/Riegel/etc. müssen in einer Strichliste erfasst werden
  • verkauftes Essen (z.B. Gulasch, Chili) muss in einer Strichliste erfasst werden

Theke schließen

siehe Abrechnung

Abschluss

Abrechnen

Am Sonntag erfolgt das Schließen der Theke nach erfolgter Abrechnung wieder durch „Thoule gesamt“.

Vorarbeiten:

  • den aktuellen (noch nicht abgeschlossenen) Thekenzettel vom Freitag aus dem Thekenprogramm ausdrucken, der Anfangsbestand enthält auch die aufgefüllten Bestände!
  • aktuellen (End-)Bestand zählen
  • ggfs. Sonderessen aktivieren (wenn noch nicht bei Thekenanfang erfolgt)

Verbrauch ermitteln:

  • Anfangs- und Endbestand in der Tabelle „Verbrauch“ eintragen (orange markierte Felder in der oberen Tabellenhälfte)
  • Verkauftes Essen / Sonderessen eintragen
  • Verbrauch durch Thekendienste eintragen (orange markierte Felder in der unteren Tabellenhälfte)

Abrechnung im Thekenprogramm:

  • Betrag für Thekendienstverbrauch aus Handkasse (im abgeschlossenen Fach links neben Theke) in die normale Thekenkasse legen
  • bei Bedarf Geldbombe abrechnen
  • im Thekenprogramm über den Bargeldzähler den Kassenbestand erfassen
  • im Thekenprogramm bei „Theke ENDE“ die Werte aus der Spalte Verbrauch aus der Tabelle „Verbrauch“ als verkaufte Artikel eintragen
  • bitte die Sonderessen und Kaffee / Tee nicht vergessen
  • Theke beenden
  • Thekenzettel unterschreiben und ins Fach des 2. Vorstands werfen
  • Tabellendokument speichern!

Aufräumen

  • Zeitpunkt: Sonntag früher Nachmittag vor Öffnung für Brettspieler
  • Tipp: Letzte Rollenspielgruppe „darf“ mithelfen - zusammen geht's viel schneller und ist in wenigen Minuten erledigt.
  • Lüften
  • Tische wieder normal ausrichten
  • Papierkörbe leeren
  • Blaue Tafel wieder zusammenpacken und zurück stellen
vorstand/checklisten/rollenspieltage.txt · Zuletzt geändert: 2019/02/18 16:19 von silvioh