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Checkliste Weltkindertag

Daten zur Veranstaltung

  • Datum: 23.9.2018
  • Uhrzeit: 14 bis 18 Uhr
  • Ort: Otto-Dullenkopf-Park

Material

  • 14 Stühle
  • 4 Klapptische
  • Pavillon
  • Thoule-Banner
  • ca. 3 Kisten Kinder-Spiele
  • Wasser und Verpflegung für die Helfer

Aufgaben

Vorbereitung

  • Mailingliste „weltkindertag@thoule.de“ einrichten (Christian)
  • Klapptische kaufen (B. und Christian)
  • Pavillon kaufen (B. und Christian)
  • Banner vorbereiten (B. und Christian)
  • Werbung auf Homepage und Stja-Flyer (B.)
  • Spiele aussuchen bzw. packen

Aufbau am Veranstaltungstag

  • Tische, Stühle, Pavillon und Banner einpacken und in privaten PKW zum Veransaltungsort fahren (ca. 1 Stunde)
  • Spiele und Verpflegung einpacken in zweiten privaten PKW und zum Veranstaltungsort fahren (ca. 1 Stunde)
  • Aufbauen (ca. 1 Stunde)

Abbau am Veranstaltungstag

  • Abbauen (ca. 1 Stunde)
  • Tische, Stühle, Pavillon und Banner zusammenpacken und zurück ins Vereinsheim bringen (ca. 1 Stunde)
  • Spiele und Verpflegung zusammenpacken in zweiten privaten PKW und zurück ins Vereinsheim bringen (ca. 1 Stunde)
  • Spiele im Vereinsheim wieder in Regal stellen (ca. 10 Minuten)
  • Stühle, Tische und Pavillon zurück in Bunker stellen
vorstand/checklisten/weltkindertag.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/15 14:04 von ccaroli