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vorstand:vsprotokoll:20170222

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vorstand:vsprotokoll:20170222 [2017/03/21 16:37] (aktuell)
silvioh angelegt
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 +===== Protokoll VS 22.02.2017 =====
 +
 +Ort:    Vereinsheim Ostendstraße 1\\
 +Beginn: 22.02.2017, 19:00 Uhr\\
 +Ende:   ​22.02.2017,​ 22:00 Uhr\\
 +
 +Vorsitzender: ​   Christian Caroli\\
 +Protokollführer:​ Silvio Haupt\\
 +
 +Anwesende:​\\
 +  * 1. Vorstand (Christian Caroli - CC)
 +  * 2. Vorstand (Jürgen Blum - JB)
 +  * 1. Beisitzer (Julia Otte - JO)
 +  * <​del>​2. Beisitzer (Markus Liepold - ML)</​del>​
 +  * Kassenwart (Barbara Weiß - BW)
 +  * <​del>​Spielewart (Roby Schumacher - RS)</​del>​
 +  * Schriftführer (Silvio Haupt - SH)
 +
 +
 +==== Beratung: Besprechung des letzten Vorstandsprotokolls (Christian Caroli) ====
 +
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Wir sollten uns selbst etwas überprüfen und die Punkte des jeweils letzten Vorstandsproto­kolls noch einmal kurz durchgehen, Fortschritte berichten oder Hemmnisgründe anführen. ​
 +
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen,​ Fakten) ===
 +Renovierung:​ Gespräche mit Bader und Schreiner in Arbeit, Patricia ist dran
 +
 +==== Information: ​ Finanzen (Barbara Weiß) ====
 +
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten) ===
 +Der aktuelle Kontostand beträgt ~73600 €.
 +
 +Steuerberater hat Steuererklärung abgegeben, Prüfung wegen Fr. Klester ist in Arbeit. Daniel B. wird auf der Jahreshauptversammlung beantragen, in den nächsten 3 Jahren mit dem Steuerberater Hr. Eßer zusammenarbeiten,​ bis alles auf Vordermann gebracht ist.
 +
 +Für Baerenthal müssen wir 7% ans Finanzamt nachzahlen. Das betrifft die Jahre 2015 und 2016. Größenordnungsmäßig sind das ~800 € pro Veranstaltung.\\
 +Konsequenzen: ​
 +Die Preise für Baerenthal werden ab Frühjahr 2017 um genau diese 7% angehoben.
 +
 +Thema wird in der Vollversammlung im März angesprochen. Wir haben zwei Optionen: Entweder wird allen Teilnehmern die Differenz von 7% nachträglich in Rechnung gestellt oder der Verein zahlt den Betrag aus eigener Kasse. ​
 +Ein entsprechender Antrag für die Vollversammlung wird formuliert.
 +
 +Wie schon angekündigt muss das Prozedere der Thekendienstprovision umgestellt werden.
 +In Zukunft wird für jeden geleisteten Thekendienst eine Ehrenamtspauschale in Höhe von 5,​- € ​ (bzw. 2,50 € bei geteilten Thekendiensten) gezahlt.
 +
 +Antrag: Umstellung der TD-Provision von 10% auf Ehrenamtspauschale von 5€ pro geleisteten TD\\
 +ja: 5\\
 +nein: 0\\
 +abwesend:​ 2\\
 +**Der Antrag wurde angenommen.**
 +
 +Diskussion Situation Thekendienste:​
 +TD-Stammtisch findet am 3.3.17 statt.\\
 +Es gibt zu wenige Tde, die Absprachen untereinander klappen nicht richtig, wie kann man das verbessern? Mailverteiler für Tde? Forum ist offenbar untauglich. ​
 +Wie werden Tde bei nichtöffentlichen Terminen/​Privatrunden behandelt? Zugang zum VH ohne TD? Zugangssystem mit Keycards?
 +Wiki nutzen für Richtlinien und Hausordnung?​
 +
 +Kassenprüfung durch Daniel B. findet am 19.03.2017 im Vereinsheim statt. Daniel kann an der Vollversammlung nicht teilnehmen, lässt Bericht aber vorlegen.
 +
 +Information:​ Antrag Norbert, 30 jähriges Jubiläum
 +Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten)
 +Norbert hat einen Antrag für die Vollversammlung eingereicht und schlägt unter anderem vor, eine Straßenbahn zu mieten. Infos hierzu gibt es unter http://​www.tsnv.de/​index.php?​g=sonderfahrten. ​
 +
 +==== Beratung: Rollenspieltage (Christian Caroli) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Die Rollenspieltage stehen ins Haus - was muss organisiert werden?
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen,​ Fakten) ===
 +CC macht ein neues Banner für die Homepage \\
 +Küche: Chili und Pizza\\
 +Vorschläge Rollenspielstammtisch berücksichtigen
 +
 +==== Information:​ Schild Gästeobolus (Christian Caroli) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Wir sollten ein Schild für den Gästeobolus schreiben.
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten) ===
 +SH kümmert sich darum.
 +
 +==== Information:​ Vollversammlung (Christian Caroli) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Auch die Vollversammlung steht ins Haus - was muss hier organisiert werden?
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten) ===
 +SH bereitet Papierkram vor.
 +
 +JO sieht sich in der Lage, weiter zu machen und möchte das auch gern tun. BW und CC sind ausgelastet und können nur bedingt unterstützen. Norbert und Kai haben sich angeboten, Julia spricht mit beiden.
 +
 +==== Beratung: Zugriff Etikettendruckprogramm (Christian Caroli) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Robert pflegt für Roby Spiele ein und muss dafür Zugriff auf das Etiketten-Programm haben. Wie lösen wir das am einfachsten?​
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen,​ Fakten) ===
 +Zwei Varianten: Entweder angepasste Version bzw. Neuinstallation auf normalem Benutzerkonto oder Zugriff auf Admin-Konto für Robert.
 +
 +Einfachste Lösung: Robert bekommt Admin-PW für Thoule-Thekenrechner.
 +
 +==== Beratung: Display für Thoule (Christian Caroli) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Fürs FabLab wurde eine Display-Lösung mit einem kleinen Display (7“?) gebaut, das ist praktischer und stromsparender als ein großes TFT.
 +
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen,​ Fakten) ===
 +SH: größeres Display hat mehr Wirkung, Befestigung über Schwenkarm oder an den Ketten der alten Leuchtreklame möglich, Stromversorgung vorhanden\\
 +CC: kleines Display kleiner, leichter, stromsparender,​ kann an Tür befestigt werden.\\
 +Keine Entscheidung getroffen, SH schaut sich das entsprechende Display bei FabLab mal an.
 +
 +
 +==== Entscheidung:​ Werbung für Erdal (Jürgen Blum) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Erdal fragt, ob er bei Thoule Werbung im Fenster platzieren kann.
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten) ===
 +Passt nicht zu Thoule, keine Verbindung zum Verein.\\
 +Abstimmung:​\\
 +ja: 0\\
 +nein: 5\\
 +abwesend:​ 2\\
 +**Der Antrag wurde abgelehnt.**
 +
 +==== Entscheidung:​ Neuer Termin (Silvio Haupt) ====
 +=== Beschreibung (aus Agenda): ===
 +Doodle für welchen Zeitraum erstellen?
 +=== Ergebnisse des Gesprächs (Erkenntnisse,​ Einschätzungen , Fakten) ===
 +Nach VV, vor Rollenspieltagen,​ also zwischen 27.03. und 06.04.2017.
  
vorstand/vsprotokoll/20170222.txt · Zuletzt geändert: 2017/03/21 16:37 von silvioh